Dosyalama Memuru

6 yıl ago

calismaportali

2 minutes

TÜRK MESLEKLER SÖZLÜĞÜ MESLEK BİLGİLERİ

Meslek Bilgileri

Meslek Kodu : 4415.03

Meslek Adı : Dosyalama Memuru


Grup Bilgileri

Meslek Ana Grubu : Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

Meslek Alt Ana Grubu : Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

Meslek Grubu : Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

Meslek Birim Grubu : Dosyalama Ve Kopyalama Büro Elemanları

Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)


Meslek Detay Bilgileri

Meslek Tanımı :
-İşyerine gelen ve giden evrakların dosyalama sistemine uygun olarak dosyalayan, kaydeden ve muhafazasını sağlayan kişidir.

Görev ve İşlem Basamakları :
<br /> Dosyalama Memuru işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:<br /> a) Gelen yazıya kaşe basıp evrak kayıt defterine kayıt ederek ilgiliye göndermek,<br /> b) İlgilinin isteği doğrultusunda cevap hazırlayıp imzalatarak tarih ve numara verdikten sonra giden evrak defterine kaydetmek,<br /> c) Evrakları konusuna göre alfabetik veya diğer sisteme göre sıraya koyup ilgili dosya ve klasöre takmak,<br /> d) Dosyalanmış dokümanı istendiğinde çıkarıp isteyen kişiye göndermek,<br /> e) Dokümanın nereye verildiğini not edip evrak geri geldiğine dosyasına takmak,<br /> f) Dosya ve klasörleri raf ve dolaplara yerleştirmek,<br /> g) Dosya ve klasörlere numaratörle numara vermek,<br /> h) Alınan evrakların gelip gelmediğini kontrol etmek,<br /> i) Miadını doldurmuş evrak ve dosyaları tespit ederek usulüne uygun olarak yok etmek,<br /> j) Uygulanan dosya sistemine veya dosyalanan evrakların cinsine göre ayırt edilebilir. vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Güncel Meslek : EVET

Meslek Dosyası Olanlar : Meslek Bilgi Dosyası bulunmamaktadır.